So erstellen Sie eine Anhang-V-Erklärung

So erstellen Sie eine Anhang-V-Erklärung

Artikel 13 Absatz 2 des Europäischen Rechtsakts zur Barrierefreiheit verpflichtet Dienstleistungserbringer, öffentlich zu dokumentieren, wie ihre Dienste die Barrierefreiheitsanforderungen des Anhangs I erfüllen. Dieses Dokument — die Anhang-V-Erklärung — ist Ihre gesetzlich vorgeschriebene Barrierefreiheitserklärung.

Was ist eine Anhang-V-Erklärung?

Die Anhang-V-Erklärung (manchmal auch „Accessibility Passport" oder „EU-Barrierefreiheitserklärung" genannt) ist ein formales Dokument, das:

1. Ihre Organisation und den erfassten Dienst identifiziert
2. Angibt, welchen Barrierefreiheitsstandards Sie folgen
3. Dokumentiert, wie Ihr Dienst jede anwendbare Anhang-I-Anforderung erfüllt
4. Etwaige Bereiche der Nichtkonformität oder geltend gemachte Ausnahmen anerkennt

Sie ist nicht dasselbe wie eine WCAG-Konformitätserklärung (auch wenn sie auf eine solche verweisen kann). Die Anhang-V-Erklärung befasst sich speziell mit den rechtlichen Anforderungen des EAA, nicht nur mit technischen WCAG-Kriterien.

Pflichtfelder

Der EAA legt fest, dass die Erklärung Folgendes enthalten muss:

1. Identifikation des Anbieters (V.1.a)

• Vollständiger rechtlicher Name des Wirtschaftsakteurs
• Eingetragene Geschäftsadresse
• Kontaktinformationen für Barrierefreiheitsanfragen

2. Identifikation des Produkts/der Dienstleistung (V.1.b)

• Klare Beschreibung des Produkts oder der Dienstleistung
• Versionsnummer (für Software/Webdienste)
• Geltungsbereich (welche URLs, Plattformen oder Produktmodelle)
• Datum der Bewertung

3. Referenzierte Standards (V.1.c)

• EN 301 549 v3.2.1 als harmonisierte Norm
• WCAG 2.1 Stufe AA als zugrundeliegender technischer Standard
• Alle weiteren angewandten Standards

4. Konformitätsstatus

Für jede anwendbare Anhang-I-Anforderung:

• Konform — die Anforderung ist vollständig erfüllt
• Teilweise konform — einige Aspekte sind erfüllt, mit dokumentierten Ausnahmen
• Nicht konform — die Anforderung ist nicht erfüllt (mit Begründung)
• Nicht anwendbar — die Anforderung gilt nicht für diesen Dienst

5. Ausnahmen (falls vorhanden)

• Bei Geltendmachung einer unverhältnismäßigen Belastung: detaillierte Kosten-Nutzen-Analyse
• Bei Geltendmachung der Kleinstunternehmensausnahme: Nachweis der Anspruchsberechtigung

Formatanforderungen

Der EAA schreibt kein bestimmtes Dateiformat vor, aber die Erklärung muss:

• Öffentlich zugänglich sein — auf Ihrer Website veröffentlicht und leicht auffindbar
• In einem barrierefreien Format vorliegen — die Erklärung selbst muss Barrierefreiheitsstandards erfüllen
• Maschinenlesbar sein (empfohlen) — das JSON-LD-Format ermöglicht eine automatisierte Überprüfung

Eine Erklärung wird typischerweise in drei Formaten veröffentlicht:

• PDF — für den Druck und die formale Archivierung
• HTML — zur Webveröffentlichung (barrierefrei, von Suchmaschinen indexiert)
• JSON-LD — für maschinenlesbare strukturierte Daten

Wo veröffentlichen

Empfehlungen zur Veröffentlichung:

1. Dedizierte URL — z. B. ihreseite.de/barrierefreiheit oder ihreseite.de/eaa-erklaerung
2. Verlinkt in der Fußzeile — jede Seite sollte auf die Erklärung verlinken
3. Verlinkt auf rechtlichen/Compliance-Seiten — neben Datenschutzerklärung und Nutzungsbedingungen
4. Bei der nationalen Behörde eingereicht — einige Mitgliedstaaten verlangen eine direkte Einreichung

Wie RankProof hilft

RankProofs kostenloses Audit unterstützt einen Teil des Erklärungsprozesses:

1. Scannt Ihre Website mit branchenüblichen Tools
2. Ordnet Verstöße den Anhang-I-Anforderungen zu
3. Bewertet die Konformität für jede Anforderung
4. Liefert Ihnen die Nachweise, um den Abschnitt zur Konformitätsbewertung selbst zu verfassen
5. Überlässt Ihnen die Versionierung — führen Sie das Audit erneut aus, wenn sich der Dienst ändert, und veröffentlichen Sie eine neue, datierte Version Ihrer Erklärung

Musterstruktur

Eine gut strukturierte Anhang-V-Erklärung folgt diesem Gliederungsschema:

1. Kopfzeile — Dokumenttitel, Version, Datum
2. Anbieterinformationen — Organisationsname, Adresse, Kontakt
3. Dienstbeschreibung — Was erfasst ist, Geltungsbereich, URLs
4. Angewandte Standards — EN 301 549, WCAG 2.1 AA
5. Konformitätsbewertung — Statustabelle je Anforderung
6. Angaben zur Nichtkonformität — Konkrete Probleme und Abhilfepläne
7. Ausnahmen — Ansprüche auf unverhältnismäßige Belastung (falls vorhanden)
8. Rückmeldemechanismus — Wie Nutzer Barrierefreiheitsprobleme melden können
9. Durchsetzungsverfahren — Link zum Beschwerdeverfahren der nationalen Behörde

Aufbewahrung und Aktualisierungen

• Die Erklärung so lange verfügbar halten, wie der Dienst angeboten wird (Artikel 13 Absatz 2) — aktualisieren Sie sie, wenn sich der Dienst wesentlich ändert
• Nach jeder wesentlichen Änderung des Dienstes aktualisieren
• Mindestens jährlich neu bewerten — auch ohne Änderungen
• Erklärungen versionieren — eine Verlaufshistorie des Konformitätsstatus pflegen